- Participer aux réunions bureau CTC - Synthétiser le travail des commissions - Donner les lignes directrices du club
Secrétaire & Secrétaire adjointe- Engagement des Seniors pour le championnat et les différentes coupes - Envoi de la composition du Bureau VBC au Comité de Vendée - Engagement des équipes - Envoi des feuilles de matchs au Comité de Véndée après contrôle - Interlocuteur entre la Fédération, le Comité de Vendée, le club et les licenciés - Inscription et gestion des licences - Envoi de messages du bureau vers tous les licenciés
Trésorier et Ressources Humaines : - Comptabilité et finance - Budget et bilan comptable - Réalisation de dossier de subvention - Réalisation du suivi de salaire et du contrat de Pauline
- Composer et suivre les équipes - Identifier les entraîneurs et coachs - Valider le planning des salles - Planifier les entraînements - Suivre et accompagner l'entraîneuse salariée - Organiser des camps ou stages basket - Organiser le tournois de pré-saison ou des matchs amicaux - Organiser l'école d'arbitrage - Organiser la formation à la tenue de la table de marque - Organiser les interventions dans les écoles - Créer le calendrier par phase dès que le comité a constitué les poules - Constituer le calendrier de bar/tables/arbitres, via la commission administrative - Constituer les plannings hebdomadaires en fonction des horaires des clubs recevants - Afficher les différents plannings - Réaliser le suivi du matériel - Trouver de jeunes joueurs pour coacher ou tenir la table de marque (les joueurs s'engagent soit en arbitrage, aide coach ou table de marques) - Impulser de nouveaux arbitres (objectif : 4 par équipe)
- Etablir des contacts et recherche de partenaires du club - Envoyer des courriers (mairie, partenaires) - Organiser des rencontres club/partenaires - Communiquer avec la presse - Organiser la communication en interne - Mettre à jour le site et les réseaux sociaux - Affichage au sein du club
- Gérer les achats et stocks bar - Organiser des manifestations Pique-nique Vente pizzas Vente de vêtements Animation au sein du club pour les matchs à domicile